數位轉型是甚麼 ? 2020 台灣企業通往成功轉型的關鍵方法 ( 企業轉型顧問 )

August 31, 2020 • By Larry Lien

數位轉型 (Digital Transformation)是甚麼 ?

「唯有企業和政府擁抱數位,台灣才能產生所需的經濟成長,重拾台灣在世界舞台上的地位。」麥肯錫台北分公司總經理章錦華說

簡單來說,企業開始使用新科技、新技術將原本的商業模式優化、內部作業流程的更新、組織結構的再升級以及客戶服務提供新價值的轉型上

更進一步的理解,則是透過數位化,將企業的管理、行銷、業務、客戶服務、人資、IT等各部門之間以及自己內部的流程通通數據化、統一化,讓不同單位之間可以更有效率地合作,各單位自己的工作崗位上也提供更好的服務品質與用戶體驗

同時為了掌握市場消費者各種不同的需求,透過數據分析、社群行銷、行動技術、電子商務等在網路收集大量來自用戶提供的重要情報,企業依據這些情報,再次淬鍊提供更好的服務價值

超融合架構 ( HCI ) 協助企業硬體轉型

數位轉型的過程中你們會發現數據資料的應用就是關鍵,而數據的承載方式也是轉型的一環,傳統 IT 架構若要執行數據整合的任務,企業就會需要有伺服器、網路、記憶空間。這需要擁有機房以及一群維護人員的協助,高成本與複雜的管理問題一直是許多企業 IT 部門共同的困擾

超融合基礎架構 HCI

而在超融合架構的環境中,除了把伺服器、網路、記憶體集合到一台機箱上,超融合雲運算平台擁有的優勢在

  1. 更大的儲存空間
  2. 降低人力管理與設備成本 ( 軟體的授權費用、技術人員的開支 )
  3. 更高的擴充能力 ( 隨時增加新的節點,每個節點設定後都能立即使用 )
  4. IT 自助

超融合的整合絕對是企業數位轉型的重點議題

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數位轉型 ( Digital Transformation ) 已經不是可有可無的選項

為了「未來的生存」企業們不得不開始進行升級 !

傳統銷售策略以企業為主導,規劃好各產品與通路的管理模式後,以「產品、通路為王」的原則將產品「推銷」給消費者。

然而現代的銷售策略轉化為以消費者的需求、喜好為中心,更有能力者甚至會提供客製化產品和差異化的極致服務體驗,「用戶為王」成為當今提高銷售轉化率的名言金句

電子商務的進展,讓所有消費者都可以透過手機、電腦輕鬆連接全世界的產品與購買渠道

此外,網路發達衍伸出新的商業模式,像是共享經濟讓消費端可以輕鬆取得便利的個人運輸服務 ( Uber ) 、短租房的服務 ( Airbnb ) 等,新一代的消費族群非常習慣使用這些新服務,這些新體驗直接兇猛的衝擊傳統運輸、飯店產業

數位轉型 ( Digital Transformation ) 的兩大基礎

數位轉型,領導階層

管理層有堅定的轉型認知

數位轉型是一個由「上」而 「下」的過程,首先領導層們內部需要先確定轉型目標,想清楚「數位轉型,是想達到什麼樣的狀態?」接著才進一步規劃執行策略、執行方法、團體有共識再開始逐級往下傳遞轉型方針,上層的支持才是真正影響長期數位轉型成功與否的關鍵第一步

企業文化認同轉型價值

數位轉型不是單純的科技與技術的導入而已,若組織成員在轉型價值觀上不認同、不想做、隨便做,轉型的美好果實是很非常難孕育的

就如同企業永續發展的核心關鍵在於「企業文化」的建立,當企業內部有一致的轉型價值觀、相同的願景、全體一心時,企業轉型的推動才能持續往目標邁進

今日企業遇到的市場困境

數位環境對企業的新衝擊

  1. 網路與數位科技進步創造出客戶新的需求市場企業既有產品無法適應
  2. 原產業提供價值的壁壘模糊,市場需求的滿足不再被單一產業壟斷
  3. 產業間上下游因數據串接,整合力與資訊透明提升,仲介產業無法再以資訊不對稱獲取利潤
  4. 新舊商業模式瓜分相同需求市場,傳統商業模式容易被邊緣化
  5. 同業使用數位技術優化工作流程,競爭力威脅大

數位轉型過程中遇到困難

  1. 領導層轉型目標不明確
  2. 組織成員守舊不希望改變
  3. 企業缺乏明確的轉型路徑與藍圖
  4. 以為引進新技術與數位人才就萬事 OK
  5. 舊軟硬體使用習慣在更新上的障礙
  6. 原有營運模式改變的障礙
  7. 與原有合作夥伴工作習慣調整的障礙
  8. 客戶要習慣企業轉型過程變動的障礙
  9. 員工守舊觀念的障礙

以上九種困難,可以簡單歸類為需要企業全體上下一起跳出舒適圈的考驗,而數位轉型的就是把企業從舒適圈拉出進入擴張的動作 !

數位轉型,數據分析

數位轉型在企業中的實際應用

行銷與業務單位的數位轉型

  • 客戶 CRM 的使用
  • 數位行銷工具的操作 ( 社群媒體、部落格、官網、一頁式網頁等 )
  • 網頁追蹤碼的規劃,從用戶行動數據判斷客戶偏好
  • 自動化行銷策略的設計
  • 聊天機器人 ( Chat Bot )的應用
  • 基於帳戶行銷 ( ABM ) 策略的跨單位操作

數位化將原本只靠直覺與行業經驗累積的行銷與業務部門,在經過數位轉型後,反而能夠透過數據回饋的反覆驗證、洞察分析等方式,幫助這兩個部門,發揮比過往更有效率的工作表現

數位行銷工具 HubSpot 在行銷、業務、客戶服務與客戶 CRM 能為企業服務上述的所有項目

hubspot台灣代理商,數位轉型

數位轉型中的企業組織應該有的心態

以客戶為核心

簡言之,在市場中企業透過數位化的特性將產品、服務價值直接傳遞給客戶。

數位轉型的目標在於把客戶的需求放在首位,其中最需要注意地方在,企業提供價值給客戶前的「消費者洞察」,所謂「消費者洞察」就是客戶是否覺得企業提供的價值是正是他們內心喜歡的、需要的。絕對不是單方面企業自己覺得產品很棒、服務很好,所以客戶們一定會買單的心態

獲得「消費者洞察」沒有一個公式可以套用,一切需要企業親自面對客戶,在每次的互動中修正出新的商業模式

大家不需要灰心,數位市場上的邊際成本已比實體成本低非常多,因此在網路世界中,企業可以輕鬆接觸到規模化數量的用戶群,因此只需在網路世界掌握到一部分能服務的客戶企業就可以非常滋潤的生存下去

如何做消費者洞察 ? 你需要先了解你的客戶

改變既有生產力模式,建構轉型的美好藍圖

數位轉型的導入新的科技工具到企業內,不同的管理觀念與各單位間的合作模式產生變化,這些改變都將讓原有的生產模式被重新調整與規劃

在數位轉型裡沒有 「最適解/最佳方案」,同時數位轉型顧問能扮演的角色也有限,顧問的功能在於提點轉型走向與市場情況洞察分析,實際上的轉型操作每間公司都有適合自己的模式,就跟軍事戰爭一樣,在瞬息萬變的戰場裡,沒有一個萬用的指導準則,同樣的市場隨時都在變化,過去跟現在環境也不同,執行轉型的關鍵在持續性的累積,花時間創造自己的未來

一個成功的轉型過程中,企業全體需擁有的共同心態是 : 從市場環境與產業狀況的做簡單的理解,然後做謹慎判斷,接著著手朝目標方向,不斷地「摸石頭過河」

不斷地摸石頭過河

因為每間企業的資源、人力安排、經營策略與組織文化都各有千秋,因此在數位轉型的過程裡沒有所謂的「典範模組」、「成功公式」做為執行依歸,每家企業的轉型都會是獨一無二的案例

即使在你的產業中出現了數位原生企業的成功典範時,千萬不能以為跟他們做一樣的事情就是前往成功的轉型方法,數位原生企業在數據收集、企業價值觀、商業模式以及發展時機點都跟現在你的企業現狀相差甚遠,我們依然可以透過洞察企業的成功路徑中找出那些可以應用在自己企業轉型中的觀念,但一昧地模仿肯定在轉型上不會帶來太大的效益

亞馬遜創辦人貝佐斯 : 在亞馬遜,我們更喜歡去做那些著眼 5 - 7 年的工作。我們很願意去播種,等待種子發芽成長

短期效益 VS. 長期成長

數位轉型,長期的成長

數位轉型的管理階層基本上都會遇到資源分配要放在「短期營收」還是「長期生存」的難題 !

因為維持原有的商業模式確實能持續帶來現有的營收,而數位轉型因為成效無法被立即看見,幾乎會經歷一段 3- 5年的陣痛時期 ( 營業利潤低落、股東報酬減少等 ),但這個過程卻是在替將來打造穩固發展的基礎,在這個時期管理階層追求轉型的信心、勇氣就非常的重要,能堅信轉型後帶來的長期生存價值比當下營收利潤更值得等待,確信低谷過後就是一個猛拉式的崛起

我們都知道打破舒適圈需要努力,為了就是獲得好的機會去創造更高的效益,但在突破的過程中勢必要經歷那段令人非常不舒服的狀態 ! 而且這不舒服的狀態竟然會持續著一段不知道多久的時間,因此在實際轉型的執行上,通常建議採「雙軌制」的規劃。在原有的獲利模式持續進行的情況下,同時切割出部分資源專門投入到數位轉型中,設立獨立的轉型單位打造新的系統與優化的商業模組,雙軌制的用意在於,刻意降低轉型過程中不舒適的強度,在不影響企業基本營運的情況下,讓企業有信心與較高的機會渡過轉型陣痛期,順利打破舒適圈 ( 完成數位轉型 ) 的方法

雙軌制 : 現有的營運 ( 傳統的短期可見利潤的固有方式 ) ,未來的需求 ( 轉型後的長期利潤方式 )

小結

1、轉型是在追求企業未來的「生存空間」

不是可有可無的經營選項,而是必要的計畫。現代快速變化的環境之下,客戶需求若能被其他「更有關聯性」的服務滿足時,他們會毫不猶豫的嘗試新的消費渠道,舊有的商業模式馬上就進入危機 ( Uber 對計程車業的威脅、Airbnb 對飯店業的威脅、網路購物對實體通路的威脅 )

2、轉型的過程是循序漸進的價值累積

無法一蹴可幾,及早開始累積「數據」、「創意」與「經驗」這三項關鍵資源,盡早享受轉型帶來的甜美果實

3、企業管理層價值觀非常重要

企業運作的價值觀若只看短期營收,在轉型上會就比較難立基,而能夠等待長期發展的企業,大多能順利完成轉型,並帶來豐收

4、數位轉型牽動著範圍非常廣

幾乎可以影響企業內各部門層級,同時也能包含對新市場的重新定義

5、數位轉型沒有所謂通用的「完善理論架構」、「套裝解方」等速成的方法

轉型並不是讓短期利潤提升的特效藥,而是維繫企業永續發展的策略

數位轉型成功的案例

不同領域的數位轉型重點

1、零售業 : 虛實整合的服務內容

2、金融業 : 降低交易成本

3、製造業 : 市場需求的無縫接軌

4、媒體業 : 跨頻道的經營分眾

數位智慧醫療

數位轉型,產業數位化

透過網路、人工智慧、大數據與行動裝置等科技設備串連到現有的醫療系統中,主要的目標是提高醫療品質、降低誤診、提高手術成功機率以及預防疾病與提升健康

目前如 Apple、Google、Amazon 等大型科技公司正積極進入醫療產業,像是遠距醫療 ( Telemedicine )、遠程患者監護 ( Remote patient monitoring )、線上資寮諮詢與 AI 看診等都是非常火熱在進行的主題

智慧醫療的終極目標是將消費者放在核心,打造一個共享生態系,包含著醫院、診所、照顧中心、健身房、藥局等形成一個健康資源與醫療數據共享的環境。

數位金融

數位轉型,數位金融

數位金融打破以往需要到實體銀行處理各種業務的限制,高度自由化的特性,不管是在提供各類金融服務、金融資訊甚至是金融產品的設計,越來越朝向用戶端的習性設計。甚至數位原生的銀行因為沒有行員、分行、運鈔等成本的支出,因此在個人存款、貸款利率、額度、保費、手續費上就能提供更有誘因的利率、報酬率、與短年期的優勢給消費者。

全球最佳數位銀行,星展銀行,針對企業客戶的需求,推出企業帳戶即時管理服務 ( DBS IDEAL RAPID ) 串連企業的財務與ERP系統,將交易紀錄、帳戶價值等訊息直接提供給企業客戶不須額外登入的步驟,減少許多往來對帳時間

甚至一般傳統銀行認定低服務價值的民眾、中小企業客戶,經營成本相對低的純網銀反而能服務這些被傳統銀行遺棄的客戶,實踐普惠金融

數位零售

數位轉型,數位零售

掌握數據達到營運最佳化,如星巴克特過手機通知讓客戶可以清楚知道咖啡、餐點準備進度,讓客戶可以減少空等時的困擾,同時收集用戶在星巴克裡的消費習慣,透過這些重要數據的收集,星巴克就可以設計專屬優惠訊息、消費獎勵、或是特殊產品給消費者,創造獨特的尊榮感與高度的黏著力

「零售業每 50 年面臨一次破壞式創新挑戰。能夠在歷史環輪中存活下來的,都是即早適應新技術的企業。」—《哈佛商業評論》

虛實整合刺激消費與購買樂趣,H&M 平價服飾導入感測技術、語音搜尋與互動式系統開發出智慧鏡,讓消費者簡單透過說話的方式與智慧鏡互動,智慧鏡偵測到臉部後會開始與消費者對話,除了能提供服裝建議、簡單的在線購物、購物優惠、還能將用戶自拍影像結合尚雜誌封面,讓消費者獲得互動樂趣,並開心的上傳社群媒體分享。H&M 的智慧鏡吸引高達 86% 的消費者參與互動體驗,並透過用戶的社群媒體完成大量的免費行銷曝光,提升大量的品牌形象

引導企業成功數位轉型的方法

優化企業組織

企業組織外部

因應客戶習性的改變,像是現代客戶認為即時的回覆是一種基本服務。企業要了解客戶的需求和習慣的溝通渠道來進行近距離的雙向溝通

企業組織內部

除了組織整體作業流程的升級,提高各單位工作效率與減少多餘耗時之外,領導階層需要思考企業是如何為客戶帶來價值,不管是在現有還是未來取得的,企業都要整合新舊技術持續提供客戶無法被別人取代的企業價值

導入數據分析

數位轉型,大數據

數據分析取得客戶洞察 > 根據洞察規劃行動策略 > 根據策略設計執行方法 > 從執行成果取得驗證數據 > 再次獲得新的客戶洞察

企業價值延伸

任何投資之前都須思考創造價值和價值衡量,不是新的就是好,也不是看到別人用起來有效果,自己也應該會一樣

每個企業最有價值的方式就是從現有的企業文化與流程中出發,挖掘新的價值來源,強化現有優勢、凸顯差異化、從既有經驗與技術再次淬鍊就是很好的方向

數位化的好處在於可以把客戶行為做數據化並做進一步需求延伸,從定義客戶價值的相關值,如客戶互動指數、客戶回饋數、客戶參與度等,將這些數據納入衡量企業轉型過程中定義成功的指標

企業運作轉型

領導階層調整商業模式、作業流程、重新定義企業與客戶之間的價值相關性,將客戶需求洞察做為商業的核心

企業運作轉型策略的五大內功

1、市場觀點 : 重新洞察現在的市場環境

2、價值定位 : 企業在數位市場中的形象

3、轉型規劃 : 企業資源與轉型歷程的安排

4、執行模式 : 從「客戶需求洞察」中找出企業提供新價值的方式

5、抗拒處理 : 解決轉型過程中遇到的阻礙

企業運作轉型策略的三大外功

1、在數位市場中選擇什麼樣的價值主張

2、經營什麼樣的網路客群

3、如何讓自己在所選的客群中站出來

在數位環境中常與客戶保持溝通

推 : 展示型廣告。Ex 臉書廣告

拉 : 關鍵字廣告、SEO。EX Google 廣告

傳 : 社群分享力。 Ex 活動抽獎分享、 tag 好友活動

動 : 行動行銷。 Ex 跳出式廣告頁面、門市現場數位廣告輪播

釋 : 內容行銷。 Ex 官網、部落格

政府協助數位轉型 - 經濟部中小型店家數位轉型補助

從 2018 年政府就開始協助中小型店家的數位轉型計畫,特別在今年因武漢肺炎帶來的衝擊,更多企業體悟到數位轉型的重要

實體經營依然有它不可取代的體驗魅力,然而大環境中的消費者在手機不離身的日常習慣中,消費決策與消費流程已有非常巨大的轉變,中小企業若想持續長久經營,數位通路的布局絕對不可忽略

「中小型店家數位轉型補助方案」主要協助中小型零售與餐飲業導入數位服務,像是線上點餐、雲端訂位、雲端收營 ( POS ) 、行動支付、電子發票、數位優惠券與導客服務

政府每年計畫協助 1 萬店家為目標,並提供每家 3 萬元的補助上限,降低店家轉型成本的負擔,協助媒合提供優質數位服務的提供者,強化中小企業的營運體質

「經濟部推動中小型店家數位轉型補助作業要點」適用商圈範圍、服務提供者及補助款申請等事項

總結

數位化主要的目標是把現代被當成機器使用的員工,轉化成為有智慧的機器 ( 企業數位轉型 ),現代擁有雄厚資本的企業能透過數位轉型瞬間產生大量有效率且便宜生產力,創造出更大的規模經濟 !

數位原生企業則因為擅長數據分析,沒有市場中傳統觀念的侷限,因此在客戶洞察上擁有獨到的見解,透過數位化的工具反覆驗證用戶喜好,及時優化提供最新的價值給客戶更是數位原生企業的強項

反觀資本沒有那麼充裕、以及代工思維為主的企業若依然固守原本習慣的生存方式,甚至到已壓榨人力成本的方式作為獲利手段,那麼這些企業將在不久的將來失去唯一能讓小資本企業翻身的能力 : 員工的創造力與創意

小資本企業沒有規模經濟的價格優勢,若還無法產生差異化的服務體驗,那麼客戶在面對每日轟炸般的優惠資訊與各種免費服務體驗的市場中,客戶為甚麼要選擇你的企業 ?

數位轉型能讓組織內部溝通更有效率、客戶掌握力提升、獲得高品質的數據資訊、低成本的行銷媒介等多項優勢,當這些技術結合人才本身的創造力與領導階層的大力推動,甚至能發揮撼動市場的驚人力量 ! 中小企業們千萬別讓這項能與大資本企業抗衡的強大武器 ( 人才、企業文化、技術 ),被固守的眼光給侷限住了

數位轉型,轉型思維

「不創新,就等死!」(Innovate or die!)管理學之父彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)