甘特圖是什麼？用 Excel 或 App 今天就學會製作甘特圖

「專案進度到底要怎麼排？」你需要的不只是日曆

如果你曾經為了專案進度表畫了無數張 Google 試算表、或用便條紙狂貼牆想找出任務順序，那你應該要認識一個經典且超好用的工具——甘特圖（Gantt Chart）。

這不是什麼 AI 工具或行銷噱頭，而是一張圖就能清楚知道「誰做什麼、什麼時候做、要做多久」的視覺化進度排程表。

不論你是愛用 Excel 的職場工作者，還是偏好線上工具的新創團隊，這篇文章都能讓你從小白到專家，學會甘特圖（Gantt Chart）的製作方法與應用！

甘特圖（Gantt Chart）是什麼？

甘特圖（Gantt Chart）是一種用來視覺化圖表來管理專案進度與任務規劃的工具，圖表上有時間軸上標示出每項任務的起始與結束日期，並用橫條圖的方式顯示持續時間，這就能幫助你掌握專案整體進度與任務的相依性。

簡單來說，它就像行事曆 + 任務表的進階版，比傳統 Excel 表格更清楚，因此能追蹤每一項工作目前進行到哪個階段。

甘特圖（Gantt Chart）的基本組成要素

甘特圖（Gantt Chart）的優勢與限制，一體兩面看清楚

甘特圖（Gantt Chart）怎麼製作？從 Excel Canva、Asana 多種選擇

不論你是第一次接觸甘特圖（Gantt Chart），還是已經是專案管理工具的老手，一定都會遇到這個問題：「我該用 Excel 自己做甘特圖（Gantt Chart）？還是該找線上的甘特圖（Gantt Chart）軟體或 App？」事實是，這兩種方式各有優缺點，也各自適合人員使用。

在這段內容中，我們將深入比較從 Excel 到各大熱門線上平台製作甘特圖（Gantt Chart）的實務方法，讓你能快速選出最適合自己的那一招！

Excel 甘特圖（Gantt Chart）製作教學（DIY 控最愛）

如果你對 Excel 稍有熟悉，而且喜歡從 0 開始打造屬於自己的格式與視覺風格，那麼手動製作 Excel 甘特圖（Gantt Chart）會是一個不錯的選擇。

從 Excel 製作甘特圖（Gantt Chart）步驟：

Step 1：建立任務清單與開始／結束日期

首先，在 Excel 表格中建立以下欄位：

• 任務名稱
• 開始日期
• 結束日期
• 持續時間

這些欄位會成為日後甘特圖（Gantt Chart）的基礎資料來源。日期都用 Excel 的日期格式來輸入，後續轉換成圖表時會比較順利。

Step 2：計算每個任務的起始位置與長度

為了讓 Excel 甘特圖（Gantt Chart）顯示出正確的時間軸，你需要先算出持續時間（或是天數），以第一天為基準，計算每個任務距離第一天的天數差。

公式：

持續時間：＝「結束日」－「開始日」+1（計算結束日與開始日的差值）

「開始日期」與「持續時間」兩個欄位將用於製作堆疊橫條圖，分別代表橫條的位置與長度。

Step 3：插入堆疊橫條圖

選取剛剛計算出來的「開始日期」與「持續時間」欄位，選擇 > 插入 > 平面橫條圖 >【堆疊橫條圖】。這個圖表會顯示兩段長條，前段為空白（代表開始位置），後段為任務長度。

🔧 調整技巧：

• 將前段空白部分的顏色設為「無填滿」，這樣圖表中就只會顯示任務的橫條部分。
  
• 調整圖表的順序：點選圖表的類別名稱，勾選座標軸格式中的「類別次序反轉」。
  

Step 4：美化與自動化更新

為了讓這張甘特圖（Gantt Chart）更好用、好看，你可以加入以下功能：

• 加上「今日日期」的標示線，幫助追蹤當前進度
• 加入圖表說明（Legend）與任務名稱
• 使用條件格式自動更新顏色（例如延遲任務變紅）

如果你看了上方圖文內容後，還是無法製作，也可以看由 PAPAYA 電腦教室 錄製的 Excel 甘特圖製作教學影片，這個平台有許多超實用的 Excel 操作技巧！

網友大推的甘特圖線上工具

雖然 Excel 很靈活，但當你進入團隊協作、多人共編或視覺化需求強的情境時，線上甘特圖（Gantt Chart）軟體就派上用場了。以下是幾個主流工具的分析與建議：

Canva：設計美感十足的甘特圖（Gantt Chart）製作神器

Canva 雖然不是傳統的專案管理工具，但它提供大量可編輯的「甘特圖（Gantt Chart）模板」，操作方式類似簡報軟體，拖拉即可完成任務排程。

圖片來源: Canva

操作方法：首先前往 Canva，在首頁搜尋框輸入「甘特圖（Gantt Chart）」或「Gantt Chart」，選擇你喜歡的模板後進入編輯畫面。

點擊任務名稱與時間條即可修改文字與長度，你可以根據每項任務的起訖日期調整長條的橫向寬度，並利用不同顏色代表不同類型任務或負責人。

Canva 的圖層設計也很彈性，你可以加入說明標籤、進度百分比、里程碑標記，甚至插入品牌 Logo 或團隊照片。

不論是提案簡報、月會報告還是跨部門溝通，Canva 的甘特圖（Gantt Chart）都能幫你畫得又快又美。

TeamGantt：專業級線上甘特圖（Gantt Chart）平台

TeamGantt 是目前最受專案經理推薦的工具之一，它將任務分配、進度追蹤、甘特圖（Gantt Chart）製作整合在同一平台內。

圖片來源: TeamGrantt

操作方法：使用 TeamGantt 相當簡單，首先在 TeamGantt 官網 建立帳號後，你可以選擇從零建立一個新專案，或匯入現有的任務表格（支援 CSV 與 Excel）。

系統提供拖拉式介面，只需點選任務列後調整橫條長度與位置，就能快速排定時間與階段。 任務之間的前後關係可用「相依性線條」串連起來，系統會自動計算延遲影響，讓關鍵路徑一目了然。你也可以指派任務給不同團隊成員，設定權限與提醒時間。

TeamGantt 支援與 Slack、Google Calendar 等整合，適合需要跨平台協作的團隊使用。

Ragic：結合資料表與甘特圖（Gantt Chart）

Ragic 是由台灣團隊開發的資料庫系統，強調高彈性的數據管理與視覺化呈現，特別適合需要整合大量任務與數據來源的專案。

圖片來源: Ragic

操作方式：使用 Ragic 製作甘特圖（Gantt Chart）的第一步，是建立一張任務管理的資料表單（如「專案任務清單」）。

表單中需包含基本欄位：任務名稱、負責人、開始日期與結束日期。輸入這些欄位後，只要點擊工具列中的「新增視圖」選擇「甘特圖（Gantt Chart）視圖（Gantt View）」，Ragic 就會自動依據日期欄位生成時間軸圖表。

你還可以依據不同條件（例如部門、專案分類）設定圖表的「顏色標記」，一眼辨識任務類型或負責單位。

視圖可依日、週、月切換，也能搭配日曆、看板與圖表分析功能做跨視角管理。透過雲端儲存與共用連結，團隊成員可以同步查看或編輯任務狀態，是高彈性又在地化的進階工具。

Asana / ClickUp：敏捷專案團隊的甘特圖（Gantt Chart）整合方案

Asana 與 ClickUp 都是任務管理工具為主，但近期也整合了甘特圖（Gantt Chart）（或稱 Timeline）功能，讓使用者可以更直觀掌握任務排程。

Asana

圖片來源: Asana  

ClickUp

圖片來源：ClickUp

操作方式： 在 Asana 中，建立專案後只需切換到「Timeline 視圖」即可進入甘特圖（Gantt Chart）模式。每個任務會以橫條顯示在時間軸上，點擊任務即可設定起始與結束日期，拖拉長度即可調整工期。

還可透過「依賴性」功能，設定任務間的前後順序，系統會自動調整排程。ClickUp 則提供「Gantt View」作為預設視圖之一。

你可以直接在任務清單上右鍵新增起訖日期，任務會同步出現在甘特圖（Gantt Chart）中。ClickUp 的甘特圖（Gantt Chart）支援自動重排、進度追蹤與篩選顯示功能，非常適合多任務、高變動的環境使用。

兩者皆支援手機 App 操作，讓團隊成員無論在辦公室、遠端或移動中，都能快速更新任務狀態，保持進度透明與協作即時。

甘特圖（Gantt Chart） App：進度管理不再受限於桌機

現在大多數線上甘特圖（Gantt Chart）工具（如 TeamGantt、Asana、ClickUp）都已推出對應的甘特圖（Gantt Chart） App，支援 iOS 與 Android。這表示你可以：

• 在外出時查看與更新專案進度
• 即時接收任務提醒與通知
• 隨時檢視專案進度與落後風險

對於遠端團隊或高機動性的工作者來說，這類 App 幾乎是必備神器。

你適合哪一種甘特圖（Gantt Chart）製作方法？

無論你偏好哪一種方式，掌握正確工具，就是專案成功的一半。

甘特圖（Gantt Chart）實戰應用：從計畫到執行的完美幫手

如果說專案是一場長跑，那麼甘特圖（Gantt Chart）就是那張清楚的賽道圖。不只讓你知道「終點在哪裡」，更重要的是，它幫你劃出每一段距離該怎麼跑、由誰跑、什麼時候要換人、哪個時間點即將到期。

在實務應用上，甘特圖（Gantt Chart）的價值不只是畫一張圖而已，它真正強大的地方，是能從 專案規劃、執行控管、進度追蹤一路陪你走到專案結束。

無論你是一人團隊還是多部門協作，善用甘特圖（Gantt Chart），絕對是每一位專案管理者的基本功。

專案規劃：從零到一

專案還沒開始？別急，這時正是甘特圖（Gantt Chart）最派得上用場的時刻！

一份清楚的甘特圖（Gantt Chart）能幫助你在初期就釐清整體架構與工作項目，避免日後出現「我以為你要做」這種令人心碎的誤會。

特別是對中小企業來說，資源有限、人力吃緊，預先規劃出每一項任務的開始與結束時間，並分配好負責人與交付內容，是節省人力資源與提升效率的關鍵。

實際操作建議

1. 建立任務清單：列出所有子任務（如企劃撰寫、設計初稿、測試驗收等）。
2. 設定時間範圍：用 Excel 或 TeamGantt 輸入開始日與結束日，自動產出時間軸。
3. 設定前後相依性：哪些任務必須在其他任務完成後才開始？記得用「相依關係」功能標示出來。
4. 指派負責人員：可在 Ragic 或 Asana 中直接指派每項任務負責人與回報日期。

設計出專屬於自己的工作排程表，例如以顏色區分不同部門、優先度或是否為關鍵任務。

情境範例：

假設你是一位行銷經理，準備在 Q3 推出一波新產品線活動。你可以透過甘特圖（Gantt Chart）這樣規劃：

• 任務一：市場調查（7/1–7/10）
• 任務二：內容腳本撰寫（7/11–7/20）
• 任務三：影片製作（7/21–8/5）
• 任務四：社群上架與廣告投放（8/6–8/31）

透過視覺化圖表，團隊不但能清楚了解整體時程，還能掌握哪些任務可以同時進行，哪些是不可延遲的「關鍵路徑」。

進度追蹤：清楚知道現在在哪一步

完成專案規劃後，接下來就是「實際執行」與「持續追蹤」的階段，而甘特圖（Gantt Chart）的第二個核心功能，就是幫你掌握整個專案是否如期進行。

為什麼進度追蹤這麼重要？

很多專案造成災難的原因，可能都是從小地方的管理失誤開始。跟技術與人力無關，當專案進度在團隊中資訊不清楚，就會造成主管或執行團隊一直不清楚哪環節是否有出現問題，一直到壞事爆發才驚覺出錯，為時已晚。

甘特圖（Gantt Chart）就像專案的「健康儀表板」，

甘特圖（Gantt Chart）讓你能：

• 即時掌握哪些任務已完成
• 哪些進度嚴重落後
• 哪些資源配置不平均
• 哪些人正在超載或閒置

如何進行追蹤？

1. 設定「實際進度」欄位：不只是列出「預計開始／結束日」，還要實際填入「真實執行時間」。
2. 進度條更新顯示百分比：如在 Excel 甘特圖（Gantt Chart）內使用條件格式顯示完成度條（如 0%、50%、100%）。
3. 每週／每日檢查甘特圖（Gantt Chart）：視專案規模設定頻率，確保資訊為最新狀態。
4. 使用自動化功能：像是 TeamGantt 等進階工具，可自動顯示「延遲警示」。

實用追蹤工具補充：

• TeamGantt：支援「基準線」（Baseline）功能，可清楚比對原計畫與實際執行差異。
• Ragic：允許自訂任務狀態欄位，如「進行中／延遲／已完成」，並結合報表匯出。

有些人初期熱血規劃一堆，但後期懶得更新，結果整張圖變成沒人看的「進度墳場」。避免這種狀況，建議：

• 指定專人負責甘特圖（Gantt Chart）的更新與版本管理
• 例會使用甘特圖（Gantt Chart）作為會議共識工具
• 與其他平台整合，如 Slack、Google Drive，自動化提醒與通知

從靜態規劃走向動態管理，甘特圖（Gantt Chart）是你的助手

使用甘特圖（Gantt Chart），不只讓你在規劃時一目了然，更能在專案執行時保持進度透明、掌握工作節奏。

使用本文介紹的多種管理工具（Excel、線上平台、App），讓甘特圖（Gantt Chart）發揮效益，而不只是貼在牆上的裝飾品。

無論你是行銷主管、PM、工程師或創業家，當你規劃一個計劃時、有多個任務、不同時程，那麼你就有理由使用甘特圖（Gantt Chart）。

甘特圖（Gantt Chart）應用案例

許多中小型企業，專案管理的挑戰往往來自於資訊不透明、責任模糊與進度難以掌控。當專案牽涉多部門協作或緊湊時程時，光靠口頭溝通與簡單的 Excel 表格，很難即時反映出專案的真實進展，導致團隊之間產生「認知落差」與「執行延遲」。

而甘特圖（Gantt Chart）作為視覺化專案工具，正是打破這類專案瓶頸的關鍵武器。以下我們將透過幾個實際案例，來具體看看甘特圖（Gantt Chart）在系統導入、行銷企劃、產品開發與跨部門協作中，如何真正發揮作用，協助企業提升效率與掌控全局。

案例一：採購 HubSpot  CRM 系統時的導入專案管理

一間擁有約 30 人規模的電商品牌，隨著品牌規模擴大，顧客資料管理、活動追蹤、銷售數據整合出現嚴重斷層，決定導入 HubSpot 作為全新的行銷、業務管理、CRM 解決方案。

管理層使用 Canva 的甘特圖（Gantt Chart）模板建立一份清楚的排程圖，並同步分享到公司 Google Drive 中。接著，將這張圖作為專案會議的討論主體，逐步完成以下工作：

• 將 HubSpot 導入流程拆解為七大階段（需求訪談、整合規劃、資料清理、技術串接、內部測試、行銷導入、教育訓練）。
• 每個階段下設定明確的子任務與負責人，並排上開始與結束時間。
• 設置關鍵節點，如：「需求訪談執行日」、「技術 API 串接完成日」、「CRM 啟用內部驗收日」。

最終成果：

• 專案如期完成，比原計畫提前一週完成內部教育訓練並上線。
• 系統導入主管能即時掌握專案進度，決策反應時間縮短 50%。
• 客戶導入滿意，轉介紹產業鏈其他客戶。

「系統導入」專案，常會遇到跨部門的討論、或是技術串接的任務，甘特圖（Gantt Chart）不僅能幫助你掌握任務的前後關係與執行節奏，還能讓每個部門在行動時有所依據，有效避免責任模糊與資訊落差。

案例二：行銷專案的時程控管

另一個常見的甘特圖（Gantt Chart）應用場景，是在年度行銷規劃或活動企劃中。以某化妝品牌為例，該公司每年都要推出 4 檔大型促銷活動，促銷檔期期間，需要執行像是直播、社群行銷、數位廣告投放與門市推動合作。

導入甘特圖（Gantt Chart）後，他們將年度行銷分為四季企劃表，每一檔活動規劃約 6 週的執行時間，執行內容像是：

• 主題設定與策略會議
• 廣告素材製作（影片、文案）
• 行銷內容釋出（社群貼文、EDM）
• 實體通路文宣物、門市人員訓練
• 成效追蹤與優化討論

甘特圖（Gantt Chart）讓行銷主管能一眼掌握所有活動時間線，進行資源排程與內部協調，也提升了活動內容執行的節奏以及執行過程的一致感。

中小型企業如何利用甘特圖（Gantt Chart）？

對中小企業來說，資源有限、變化快速，因此需要一種輕量化但高掌握度的排程工具。甘特圖（Gantt Chart）正好能在「不複雜」與「有條理」之間取得平衡。

從 Excel 開始：小成本、易上手

• 適合初創企業或個人專案管理者。
• 可透過「Excel 甘特圖（Gantt Chart） 範本」、「Excel 時程表」來快速上手。
• 特別適合固定流程、短期任務（如活動規劃、季度目標執行）。

導入雲端工具：提升團隊協作效率

• 工具如 TeamGantt、Canva、Ragic 提供即時協作與視覺化操作。
• 可多人共編、即時更新、歷史追蹤，讓遠端或分部團隊更有共識。
• 例如使用 Canva 甘特圖（Gantt Chart）範本＋ Google 雲端，行銷團隊與設計團隊即時同步內容安排。

從「看得懂」到「用得上」，甘特圖（Gantt Chart）讓中小企業也能像大公司一樣專業運作

甘特圖（Gantt Chart）不只是用來看進度的圖表，更是一種能夠建立團隊節奏、提升溝通效率、預防失誤的專案管理架構。

從 HubSpot  CRM 系統導入到行銷企劃。這些案例告訴我們：只要使用得當，甘特圖（Gantt Chart）都能為團隊提升效率。

做出一張好圖，讓專案管理不再爆炸

甘特圖（Gantt Chart）不只是排程工具，更是時間管理、資源分配與團隊溝通的橋樑。無論你是使用 Excel 甘特圖（Gantt Chart）、線上甘特圖（Gantt Chart） App，還是 Canva 模板，只要建立起屬於你的任務流程視覺化機制，專案就能變得更可控、更有條理。

常見FAQ

1. 什麼是甘特圖（Gantt Chart）？它適合用在哪些專案上？

甘特圖是一種將任務與時間視覺化的進度管理工具，常見於產品開發、行銷企劃、系統導入與跨部門專案協作。透過橫條圖呈現每個任務的起始、結束與持續時間，讓專案全貌一目了然。

2. 新手如何用 Excel 製作甘特圖？有沒有簡單教學步驟？

可以，以下是基本流程：

1. 建立任務清單與開始／結束日期；

2. 計算每項任務的持續時間；

3. 插入堆疊橫條圖（用開始日與持續時間欄位）；

4. 隱藏前段橫條、調整順序；

5. 加入標示線與進度條，完成甘特圖視覺化。

3. 甘特圖有哪些優點與限制？中小企業使用甘特圖會有困難嗎？

優點包括進度透明化、任務分工明確、強化團隊協作與時程控管。限制則為：更新頻繁時耗時、任務過多圖表易混亂、維護成本高。搭配線上工具（如 TeamGantt、Ragic）則能有效降低難度。

4. 甘特圖跟一般的任務管理工具（如 Trello、ClickUp）有什麼不同？

Trello 與 ClickUp 注重「任務卡片」的操作與彈性協作，而甘特圖更強調「時間軸＋任務邏輯關係」，適合用來規劃長期專案、追蹤進度與掌握任務相依性。

5. 什麼情況該選用 Excel、Canva、TeamGantt、Ragic 這些不同的甘特圖工具？

• 想快速上手、自己使用：Excel 模板

• 要視覺好看、做簡報 ： Canva 模板

• 要多人協作、支援依賴關係 ：TeamGantt、Asana

• 要整合資料表與甘特圖視圖：Ragic
  
  

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