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DFI 友通資訊

HubSpot 一站式行銷平台導入:DFI 打造資料整合與自動化流程,潛在客戶成長 153.8%

98.7%

信件送達率

24.3%

Email 開信率

153.8%

潛在客戶成長率

dfi-logo

Introduction

The Brand Story

Industry
工業電腦與嵌入式系統製造
Solution
HubSpot 行銷自動化平台導入,B2B 客戶旅程與自動化流程設計
Company size and market integration
全球 B2B 科技市場,工業電腦解決方案供應商
Cooperation period
2021 – 現在 (持續使用 HubSpot)
HubSpot Tools Used
Marketing Hub
Sales Hub
Service Hub
Services Used
HubSpot 教育訓練
CRM 資料整合
新舊資料數據轉移

創立於 1981 年的 DFI 友通資訊,是全球領先的 IPC 工業電腦與嵌入式解決方案供應商。憑藉長期深耕工業級設計與高度品質管理,DFI 的產品廣泛應用於 工廠自動化、醫療設備、博弈產業、智能交通、智慧能源、後勤科技、智慧零售等場景,為全球客戶提供長生命週期、高可靠度及全天候耐用的運算方案。

面對瞬息萬變的全球產業需求,DFI 不僅需要穩定產品技術,更積極推動數位行銷轉型,讓品牌能更敏捷、更精準地觸及全球目標客群,並有效支援業務發展。

DFI-company

Paint Points

客戶目標

客戶需求

  • 01.

    建立一套集中化、標準化且可重複利用的客戶資料庫,讓行銷與業務有共同依據。

  • 01.

    一套能整合所有行銷與銷售資料的全方位 CRM 與行銷平台,做為唯一資料來源。

  • 02.

    導入自動化行銷流程,減少人工整理名單與重複作業,全面提升行銷與業務效率。

  • 02.

    系統需支援行為追蹤、名單分眾與個人化行銷,並可與既有行銷工具(如 Mailchimp)順利串接。

  • 03.

    更精準了解目標客戶 persona,導入客製化與不打擾的行銷方式,降低退訂與反感。

  • 03.

    具備強大且直覺的自動化流程(Workflow),協助執行 Email 行銷、再行銷與名單分配等工作。

  • 04.

    降低對 IT 的依賴,讓行銷團隊能在有限資源下,自行操作與優化各項 B2B 行銷專案。

  • 04.

    由專業導入顧問團隊(Hububble)提供導入規劃、技術整合與教育訓練,協助行銷團隊在無需高度仰賴 IT 的情況下,也能獨立操作與持續優化。

客戶目標

  • 01.

    建立一套集中化、標準化且可重複利用的客戶資料庫,讓行銷與業務有共同依據。

  • 02.

    導入自動化行銷流程,減少人工整理名單與重複作業,全面提升行銷與業務效率。

  • 03.

    更精準了解目標客戶 persona,導入客製化與不打擾的行銷方式,降低退訂與反感。

  • 04.

    降低對 IT 的依賴,讓行銷團隊能在有限資源下,自行操作與優化各項 B2B 行銷專案。

客戶需求

  • 01.

    一套能整合所有行銷與銷售資料的全方位 CRM 與行銷平台,做為唯一資料來源。

  • 02.

    系統需支援行為追蹤、名單分眾與個人化行銷,並可與既有行銷工具(如 Mailchimp)順利串接。

  • 03.

    具備強大且直覺的自動化流程(Workflow),協助執行 Email 行銷、再行銷與名單分配等工作。

  • 04.

    由專業導入顧問團隊(Hububble)提供導入規劃、技術整合與教育訓練,協助行銷團隊在無需高度仰賴 IT 的情況下,也能獨立操作與持續優化。

Identifying the problem

識別問題

在導入 HubSpot 之前,DFI 面臨一個 B2B 企業普遍存在但經常被忽略的問題:資料散落在各系統、各團隊、各個 Excel 裡。這些名單來源包括參展、活動、網站詢問表單、第三方名單、Email 行銷… 等,每位同仁有自己慣用的整理方式,欄位格式、命名方式與資料結構都不同。

累積多年後,資料愈來愈難利用,同一個潛在客戶可能在系統裡重複存在好幾筆紀錄,而不同管道收集到的資訊也無法串成單一視角,讓行銷團隊無法判斷客戶興趣、來源與旅程階段。這樣的情況直接影響分眾、再行銷與名單分配給業務的效率。

此外,DFI 過去採用較傳統且大量依賴人力的行銷模式,包含人工寄送 Email、手動整理名單、逐筆分配給業務、人工追蹤活動成效等,不僅耗時耗力,也難以做到有效追蹤,導致潛在客戶漏接與低效率溝通的情況時常發生。

在競爭的工業電腦市場中,DFI 清楚意識到:若沒有更強大的 資料整合平台與自動化技術,不論是品牌知名度、行銷效率或業務跟進,都難以跟上市場節奏。這促使 DFI 尋找一套能夠長期支撐其全球行銷的系統架構。

case-challenge

Scope of works

服務概覽

HubSpot

HubSpot 導入教學

  • 盤點所有既有行銷工具(含 Mailchimp),分析資料來源與資料結構。
  • 定義標準化聯絡人屬性、欄位格式與命名方式。
  • 協助設定主要追蹤指標、表單、list、Email 架構與接觸點。

HubSpot

HubSpot CRM 設置 / 入門

  • 將 Excel、過去工具名單及活動資料逐步清洗、整併、匯入 HubSpot。
  • 建立可支援業務、行銷與客服的 全公司資料單一來源(Single Source of Truth)。
  • 教育訓練涵蓋 CRM 基礎、行銷工具、報表與自動化流程。

Website Development

網站表單追蹤

建立可與 HubSpot 串接的表單、追蹤與轉換流程。

Marketing

SEO 技術優化

提供品牌內容策略、SEO 建議與資料運用教學,協助提升自然流量與內容觸及。

Our Solution

解決方案

  • 使用 HubSpot CRM 作為資料中心,整合 Excel、活動名單、網站詢問表單、Mailchimp 等資料。
  • 建立統一欄位與資料標準,確保資料能長期被使用。
  • 客戶行為(如瀏覽頁面、下載資料、填表單)可即時同步更新。
  • HubSpot 自動化流程(Workflow)協助寄送 Email、名單分群、任務分配、再行銷提醒。
  • 消除大量人工整理名單、逐筆分派業務的低效率流程。
  • 針對不同 persona,自動推播對應內容,提升互動率並降低退訂風險。
  • 分析客戶行為(開信、點擊、頁面瀏覽、詢問紀錄)建立可行的 persona 假設。
  • 建立個人化郵件、再行銷流程與內容推薦。
  • 有效協助業務了解客戶興趣並提高成交可能性。
  • Sales Hub:自動化任務、商機流程、提醒、活動追蹤。
  • Service Hub:整合客服工單、紀錄與回饋,建立更完整的客戶歷程。
  • 大幅減少對 IT 的依賴,行銷與業務可自行建立流程。

Metrics

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信件送達率

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Email 開信率

0

潛在客戶成長率

成效

數據證明成效,比預期更亮眼

導入 HubSpot 後,DFI 的行銷操作效率與成果呈現倍數成長。信件送達率達到 98.7%,意味著資料品質大幅提升,名單更精準。

24.3% 開信率 代表客製化內容成功吸引受眾注意,不再出現傳統大量發信無效的狀況。

最突出的成績是 153.8% 潛在客戶成長率,透過更好的分眾、再行銷流程、自動化工作流程與更完整的資料品質,使名單收集效率與轉化率全面提升。

自動化任務、Email 行銷追蹤與銷售流程可視化,也使業務團隊能更快速、準確地跟進每個客戶。

總結

DFI 的數位行銷成長正式啟動

DFI 導入 HubSpot 的最大突破,在於讓「資料真正能被看見並可持續被使用」。過去散落在不同人員與系統中的名單終於被整合為單一資料源,使行銷與業務能清楚掌握每位客戶的旅程、興趣與互動歷程。

其次,自動化流程讓團隊從大量繁雜的行政作業中解放,可以將更多心力投入內容策略、活動規劃與專案優化。同時,透過個人化行銷,DFI 能更精準地與潛在客戶互動,降低客戶反感與退訂機率,提升整體行銷信任度。

導入 Sales Hub 與 Service Hub 讓 DFI 建立更完整的一站式全客戶旅程管理,從行銷接觸 → 線索培養 → 業務跟進 → 售後服務,都在同一平台上運作,這是 DFI 在 B2B 技術產業中保持競爭力的關鍵。

最重要的是,這次合作不只是一項技術導入,而是一場真正的 行銷流程優化與組織能力提升,為未來長期數位成長奠定基礎。

影響與未來展望

DFI 與 Hububble 的合作,讓行銷團隊真正跨過數位行銷的門檻,從「工具很多但分散」進化為「一站式整合平台」。未來,DFI 可在 HubSpot 上持續擴展內容行銷策略、優化自動化流程,並針對全球市場進行更精準的分眾與再行銷。

隨著業務部門逐步熟悉 Sales Hub 與自動化流程,DFI 將能更完整掌握商機進度與客戶互動,提升整體營運效率。Hububble 也將持續作為 DFI 的策略夥伴,協助其擴大功能應用、深化報表分析,並讓行銷與業務能真正做到 以資料驅動決策(Data-driven)。

Credit

Project Manager /

Hsiang L. hsiang-illu

Alan C. alan-illu

Developer /

Felix M. felix-illu

Nohj P. nohj-illu

Vincent vincent-illu

Special Thanks /

DFI