HubSpot 一站式行銷平台導入:DFI 打造資料整合與自動化流程,潛在客戶成長 153.8%
98.7%
信件送達率
24.3%
Email 開信率
153.8%
潛在客戶成長率
Introduction
The Brand Story
- Industry
- 工業電腦與嵌入式系統製造
- Solution
- HubSpot 行銷自動化平台導入,B2B 客戶旅程與自動化流程設計
- Company size and market integration
- 全球 B2B 科技市場,工業電腦解決方案供應商
- Cooperation period
- 2021 – 現在 (持續使用 HubSpot)
- HubSpot Tools Used
-
Marketing Hub
-
Sales Hub
-
Service Hub
- Services Used
- HubSpot 教育訓練
- CRM 資料整合
- 新舊資料數據轉移
創立於 1981 年的 DFI 友通資訊,是全球領先的 IPC 工業電腦與嵌入式解決方案供應商。憑藉長期深耕工業級設計與高度品質管理,DFI 的產品廣泛應用於 工廠自動化、醫療設備、博弈產業、智能交通、智慧能源、後勤科技、智慧零售等場景,為全球客戶提供長生命週期、高可靠度及全天候耐用的運算方案。
面對瞬息萬變的全球產業需求,DFI 不僅需要穩定產品技術,更積極推動數位行銷轉型,讓品牌能更敏捷、更精準地觸及全球目標客群,並有效支援業務發展。
Paint Points
客戶目標
客戶需求
-
01.
建立一套集中化、標準化且可重複利用的客戶資料庫,讓行銷與業務有共同依據。
-
01.
一套能整合所有行銷與銷售資料的全方位 CRM 與行銷平台,做為唯一資料來源。
-
02.
導入自動化行銷流程,減少人工整理名單與重複作業,全面提升行銷與業務效率。
-
02.
系統需支援行為追蹤、名單分眾與個人化行銷,並可與既有行銷工具(如 Mailchimp)順利串接。
-
03.
更精準了解目標客戶 persona,導入客製化與不打擾的行銷方式,降低退訂與反感。
-
03.
具備強大且直覺的自動化流程(Workflow),協助執行 Email 行銷、再行銷與名單分配等工作。
-
04.
降低對 IT 的依賴,讓行銷團隊能在有限資源下,自行操作與優化各項 B2B 行銷專案。
-
04.
由專業導入顧問團隊(Hububble)提供導入規劃、技術整合與教育訓練,協助行銷團隊在無需高度仰賴 IT 的情況下,也能獨立操作與持續優化。
客戶目標
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01.
建立一套集中化、標準化且可重複利用的客戶資料庫,讓行銷與業務有共同依據。
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02.
導入自動化行銷流程,減少人工整理名單與重複作業,全面提升行銷與業務效率。
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03.
更精準了解目標客戶 persona,導入客製化與不打擾的行銷方式,降低退訂與反感。
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04.
降低對 IT 的依賴,讓行銷團隊能在有限資源下,自行操作與優化各項 B2B 行銷專案。
客戶需求
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01.
一套能整合所有行銷與銷售資料的全方位 CRM 與行銷平台,做為唯一資料來源。
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02.
系統需支援行為追蹤、名單分眾與個人化行銷,並可與既有行銷工具(如 Mailchimp)順利串接。
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03.
具備強大且直覺的自動化流程(Workflow),協助執行 Email 行銷、再行銷與名單分配等工作。
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04.
由專業導入顧問團隊(Hububble)提供導入規劃、技術整合與教育訓練,協助行銷團隊在無需高度仰賴 IT 的情況下,也能獨立操作與持續優化。
Identifying the problem
識別問題
在導入 HubSpot 之前,DFI 面臨一個 B2B 企業普遍存在但經常被忽略的問題:資料散落在各系統、各團隊、各個 Excel 裡。這些名單來源包括參展、活動、網站詢問表單、第三方名單、Email 行銷… 等,每位同仁有自己慣用的整理方式,欄位格式、命名方式與資料結構都不同。
累積多年後,資料愈來愈難利用,同一個潛在客戶可能在系統裡重複存在好幾筆紀錄,而不同管道收集到的資訊也無法串成單一視角,讓行銷團隊無法判斷客戶興趣、來源與旅程階段。這樣的情況直接影響分眾、再行銷與名單分配給業務的效率。
此外,DFI 過去採用較傳統且大量依賴人力的行銷模式,包含人工寄送 Email、手動整理名單、逐筆分配給業務、人工追蹤活動成效等,不僅耗時耗力,也難以做到有效追蹤,導致潛在客戶漏接與低效率溝通的情況時常發生。
在競爭的工業電腦市場中,DFI 清楚意識到:若沒有更強大的 資料整合平台與自動化技術,不論是品牌知名度、行銷效率或業務跟進,都難以跟上市場節奏。這促使 DFI 尋找一套能夠長期支撐其全球行銷的系統架構。
Scope of works
服務概覽
HubSpot
HubSpot 導入教學
- 盤點所有既有行銷工具(含 Mailchimp),分析資料來源與資料結構。
- 定義標準化聯絡人屬性、欄位格式與命名方式。
- 協助設定主要追蹤指標、表單、list、Email 架構與接觸點。
HubSpot
HubSpot CRM 設置 / 入門
- 將 Excel、過去工具名單及活動資料逐步清洗、整併、匯入 HubSpot。
- 建立可支援業務、行銷與客服的 全公司資料單一來源(Single Source of Truth)。
- 教育訓練涵蓋 CRM 基礎、行銷工具、報表與自動化流程。
Website Development
網站表單追蹤
建立可與 HubSpot 串接的表單、追蹤與轉換流程。
Marketing
SEO 技術優化
提供品牌內容策略、SEO 建議與資料運用教學,協助提升自然流量與內容觸及。
Our Solution
解決方案
將所有名單、資料與互動紀錄集中化管理
- 使用 HubSpot CRM 作為資料中心,整合 Excel、活動名單、網站詢問表單、Mailchimp 等資料。
- 建立統一欄位與資料標準,確保資料能長期被使用。
- 客戶行為(如瀏覽頁面、下載資料、填表單)可即時同步更新。
自動化行銷流程,改善團隊效率與追蹤能力
- HubSpot 自動化流程(Workflow)協助寄送 Email、名單分群、任務分配、再行銷提醒。
- 消除大量人工整理名單、逐筆分派業務的低效率流程。
- 針對不同 persona,自動推播對應內容,提升互動率並降低退訂風險。
以客戶旅程為核心,導入個人化行銷策略
- 分析客戶行為(開信、點擊、頁面瀏覽、詢問紀錄)建立可行的 persona 假設。
- 建立個人化郵件、再行銷流程與內容推薦。
- 有效協助業務了解客戶興趣並提高成交可能性。
協助導入 Sales Hub、Service Hub,打造一條龍數據流程
- Sales Hub:自動化任務、商機流程、提醒、活動追蹤。
- Service Hub:整合客服工單、紀錄與回饋,建立更完整的客戶歷程。
- 大幅減少對 IT 的依賴,行銷與業務可自行建立流程。
Metrics
信件送達率
Email 開信率
潛在客戶成長率
成效
數據證明成效,比預期更亮眼
導入 HubSpot 後,DFI 的行銷操作效率與成果呈現倍數成長。信件送達率達到 98.7%,意味著資料品質大幅提升,名單更精準。
24.3% 開信率 代表客製化內容成功吸引受眾注意,不再出現傳統大量發信無效的狀況。
最突出的成績是 153.8% 潛在客戶成長率,透過更好的分眾、再行銷流程、自動化工作流程與更完整的資料品質,使名單收集效率與轉化率全面提升。
自動化任務、Email 行銷追蹤與銷售流程可視化,也使業務團隊能更快速、準確地跟進每個客戶。
總結
DFI 的數位行銷成長正式啟動
DFI 導入 HubSpot 的最大突破,在於讓「資料真正能被看見並可持續被使用」。過去散落在不同人員與系統中的名單終於被整合為單一資料源,使行銷與業務能清楚掌握每位客戶的旅程、興趣與互動歷程。
其次,自動化流程讓團隊從大量繁雜的行政作業中解放,可以將更多心力投入內容策略、活動規劃與專案優化。同時,透過個人化行銷,DFI 能更精準地與潛在客戶互動,降低客戶反感與退訂機率,提升整體行銷信任度。
導入 Sales Hub 與 Service Hub 讓 DFI 建立更完整的一站式全客戶旅程管理,從行銷接觸 → 線索培養 → 業務跟進 → 售後服務,都在同一平台上運作,這是 DFI 在 B2B 技術產業中保持競爭力的關鍵。
最重要的是,這次合作不只是一項技術導入,而是一場真正的 行銷流程優化與組織能力提升,為未來長期數位成長奠定基礎。
影響與未來展望
DFI 與 Hububble 的合作,讓行銷團隊真正跨過數位行銷的門檻,從「工具很多但分散」進化為「一站式整合平台」。未來,DFI 可在 HubSpot 上持續擴展內容行銷策略、優化自動化流程,並針對全球市場進行更精準的分眾與再行銷。
隨著業務部門逐步熟悉 Sales Hub 與自動化流程,DFI 將能更完整掌握商機進度與客戶互動,提升整體營運效率。Hububble 也將持續作為 DFI 的策略夥伴,協助其擴大功能應用、深化報表分析,並讓行銷與業務能真正做到 以資料驅動決策(Data-driven)。
Credit
Project Manager /
Hsiang L.
,
Alan C.
Developer /
Felix M.
,
Nohj P.
,
Vincent
Special Thanks /
DFI
Case Study
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Hububble 不僅協助 SEMI 規劃 HubSpot 的技術架構,更以顧問角色陪同團隊檢視現有行銷與業務流程,並將其轉化為可在系統中落地的規則與操作方式。無論是系統串接、資料標籤設計,還是教育訓練與實戰專案討論,都以「效益最大化」為目標。