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    Hububble x ECPay

    把電子發票流程放回成交現場，從 HubSpot 一步到位

    HubSpot x ECPay 是專為 HubSpot CRM 打造的電子發票整合服務，讓你在商機頁面就能建立草稿、送出開立並回寫狀態與結果。業務、財會與主管不必在多系統切換或靠截圖對進度，成交到開立都留在同一條脈絡裡，交付一致、對帳更清楚、協作更順。
    bubblekit-hubspot-ecpay-banner

    HubSpot x ECPay Approach

    在 HubSpot 內完成開票，資料、流程與紀錄一次到位

    我們把分散在 ERP、開票系統與各種溝通管道的流程拉回 HubSpot。業務在商機頁面就能建立發票草稿，系統自動帶入公司、聯絡人與品項金額等資料，減少重複輸入與抄寫錯誤，讓開票成為成交後可落地的標準步驟。
    They all choose us

    當開票回到成交脈絡，交付推進會變得更穩、更快

    成交資料可直接轉成可開立的發票資料，並把開立狀態回寫回商機。每一張發票都留在對的脈絡裡可追蹤，交接與回看不必再翻信件或找對話紀錄。
    Proven Excellence

    每一張發票都有清楚的狀態，每一次開立都有跡可循

    開立結果與狀態留在 HubSpot，同一頁面就能掌握進度、處理例外、回看歷史，資料一致也更容易維持。需要查卡關或確認交付時，可以直接找到依據。
    Your Trusted Partner for Success

    少點手動，多點準確，讓錯誤率下降、效率上升

    我們把搬資料與反覆核對這些高風險步驟系統化，讓該自動帶入的資料自動帶入、該被記錄的狀態完整留下。業務專注成交推進，財會專注核對與例外處理，流程更穩定。
    Proficient skills

    整合不只「能用」，還要符合你們真正的作業方式

    我們會依你的開票情境設計欄位與規則，讓品項明細與金額沿用商機資料，並把對帳資訊、備註與內部識別碼納入流程，確保團隊用得順、也能長期維護。

    Popular Features

    讓電子發票在 HubSpot 裡變成一致、快速、可追蹤的日常流程

    bububblekit-ecpay-feature1
    開票起點回到商機，資料不用再拆出去重打一遍

    每一張發票都從同一個成交脈絡開始

    發票草稿直接在 HubSpot 商機中建立，從公司、聯絡人到品項與金額，都沿用同一套成交資料來源。業務不必再把資訊抄到其他系統，財會也能在同一條脈絡上核對與追蹤，讓資料一致性不再靠人工記憶，而是被流程自然守住。
    • 商機資料直接沿用

      公司與聯絡人資訊可由 HubSpot 自動帶入，不用重打也不怕漏填；資料來源一致，後續核對與交接更省力。

    • 品項與金額一鍵帶入

      Line items、數量、單價與總金額可直接沿用商機內容，少掉複製貼上與人工計算，降低金額不一致的風險。

    • 成交到開票同一條線

      開票接在商機流程的下一步，從成交到開立都留在同一脈絡；狀態與依據一目了然，回看與追蹤更順。

    bububblekit-ecpay-feature2
    狀態透明、紀錄可回看，交接與復盤都有依據

    開立狀態回寫，進度不用問人也不靠截圖

    過去最常卡在「開到哪了」只有少數人知道，其他人只能問、只能等。Hububble x ECPay 會把開立結果與狀態同步回 HubSpot，讓業務、財會與主管都能在同一個商機頁面掌握進度。每一次開立都留下紀錄，後續要交接、追查或回覆客戶，都能直接在原脈絡中找到答案。
    • 狀態同步回 HubSpot

      開立結果與進度會回寫到 HubSpot 商機，業務、財會與主管在同一頁就能掌握現況，不必問人或靠截圖。

    • 脈絡與版本可追蹤

      每次開立與調整都留下紀錄，包含關鍵狀態與時間點；要追查卡關原因或還原過程時，不用翻信件。

    • 交接與對帳更省力

      接手者可直接理解目前狀態、已做事項與下一步；對帳資料集中可查，減少來回確認，降低資訊落差。

    FAQ

    常見問答

    我們現在用其他系統開立電子發票，還能導入嗎？
    可以。只要你希望在 HubSpot 裡完成草稿建立、送出開立並把結果回寫回來，我們就能依你目前的作業流程設計整合方式。你不需要推翻既有作業邏輯，而是把關鍵步驟與資料流重新接回 HubSpot，讓跨部門協作不再斷點。
    導入前需要準備哪些資料？
    通常需要你目前的開票流程說明、你們使用的 ECPay 相關設定資訊、以及你希望在 HubSpot 內呈現與回寫的欄位需求。若商機或品項資料在 HubSpot 內還不完整，我們也會協助你釐清哪些資訊應該回到 HubSpot，讓後續帶入與回寫能穩定運作。
    可以使用我們在 HubSpot 的自訂欄位嗎？
    可以。無論是專案代碼、內部識別碼、付款條件、交付備註或其他你們用來對帳與管理的欄位，都能依情境納入規劃，讓流程真正貼近你們的實務，而不是整合後還要額外靠人腦補。
    後續要調整欄位、流程或呈現方式，還能改嗎？
    可以。電子發票流程會隨著組織分工、產品品項與內部規則而迭代，我們可以依你的調整需求協助更新流程與介面，讓你維持一致的作業品質，同時避免每次調整都回到手動與分散的狀態。

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