Hububble x ECPay
把電子發票流程放回成交現場,從 HubSpot 一步到位
HubSpot x ECPay Approach
在 HubSpot 內完成開票,資料、流程與紀錄一次到位
They all choose us
當開票回到成交脈絡,交付推進會變得更穩、更快
Proven Excellence
每一張發票都有清楚的狀態,每一次開立都有跡可循
Your Trusted Partner for Success
少點手動,多點準確,讓錯誤率下降、效率上升
Proficient skills
整合不只「能用」,還要符合你們真正的作業方式
Popular Features
讓電子發票在 HubSpot 裡變成一致、快速、可追蹤的日常流程
開票起點回到商機,資料不用再拆出去重打一遍
每一張發票都從同一個成交脈絡開始
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商機資料直接沿用
公司與聯絡人資訊可由 HubSpot 自動帶入,不用重打也不怕漏填;資料來源一致,後續核對與交接更省力。
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品項與金額一鍵帶入
Line items、數量、單價與總金額可直接沿用商機內容,少掉複製貼上與人工計算,降低金額不一致的風險。
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成交到開票同一條線
開票接在商機流程的下一步,從成交到開立都留在同一脈絡;狀態與依據一目了然,回看與追蹤更順。
狀態透明、紀錄可回看,交接與復盤都有依據
開立狀態回寫,進度不用問人也不靠截圖
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狀態同步回 HubSpot
開立結果與進度會回寫到 HubSpot 商機,業務、財會與主管在同一頁就能掌握現況,不必問人或靠截圖。
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脈絡與版本可追蹤
每次開立與調整都留下紀錄,包含關鍵狀態與時間點;要追查卡關原因或還原過程時,不用翻信件。
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交接與對帳更省力
接手者可直接理解目前狀態、已做事項與下一步;對帳資料集中可查,減少來回確認,降低資訊落差。
FAQ
常見問答
我們現在用其他系統開立電子發票,還能導入嗎?
可以。只要你希望在 HubSpot 裡完成草稿建立、送出開立並把結果回寫回來,我們就能依你目前的作業流程設計整合方式。你不需要推翻既有作業邏輯,而是把關鍵步驟與資料流重新接回 HubSpot,讓跨部門協作不再斷點。
導入前需要準備哪些資料?
通常需要你目前的開票流程說明、你們使用的 ECPay 相關設定資訊、以及你希望在 HubSpot 內呈現與回寫的欄位需求。若商機或品項資料在 HubSpot 內還不完整,我們也會協助你釐清哪些資訊應該回到 HubSpot,讓後續帶入與回寫能穩定運作。
可以使用我們在 HubSpot 的自訂欄位嗎?
可以。無論是專案代碼、內部識別碼、付款條件、交付備註或其他你們用來對帳與管理的欄位,都能依情境納入規劃,讓流程真正貼近你們的實務,而不是整合後還要額外靠人腦補。
後續要調整欄位、流程或呈現方式,還能改嗎?
可以。電子發票流程會隨著組織分工、產品品項與內部規則而迭代,我們可以依你的調整需求協助更新流程與介面,讓你維持一致的作業品質,同時避免每次調整都回到手動與分散的狀態。
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