中華民國對外貿易發展協會 TAITRA – 企劃財務處
TAITRA 年報網站:捨棄傳統 PDF,模組化設計加速內容製作,降低維護成本
67%
網站停留率上升
20%
整體流量年增
Introduction
The Brand Story
- Industry
- 國際貿易推廣與服務產業
- Solution
- 客製化年度模組庫、年度色彩系統切換設計、編輯流程與維運效率升級
- Company size and market integration
- 國際貿易推廣單位,服務數千家在地中小企業,與國內外產業生態高度連結
- Cooperation period
- 2025
- HubSpot Tools Used
-
Marketing Hub
-
Content Hub
- Services Used
- HubSpot 中文教育訓練
- HubSpot CRM 設置 / 入門
- 網站設計與建置
- SEO 技術優化
作為台灣推動對外貿易的重要官方單位,TAITRA 長期透過展覽、國際合作、活動資訊等內容,協助本地中小企業拓展海外市場。然而,過往製作靜態電子報,不但耗時,也難以因應每年不同主題、不同色系的視覺需求。
企劃財務處希望能打造一個「具彈性、可延續、可快速維護」的年度亮點資訊平台,讓每年的成果能以更現代、更多元、也更具互動性的方式呈現給全台企業。最終選擇 Hububble 作為合作夥伴,由我們負責從模組設計、架構規劃、HubSpot CMS 開發到全站導入。
Highly recommended strategic B2B partners !!
It has been an amazing journey working with Hububble. They're not just a service provider to us; they're truly our strategic partners. Over the years, Yvonne and Hsiang have helped our team hit various marketing and business goals. Their work is always top-notch and exactly what we need. They're always there to help us solve any issues that come up, no matter how complex. Highly professional and reliable-l' d definitely recommend them to any B2B team looking for a solid partner.
TAITRA|Tiffany Chien
客戶目標
客戶需求
-
01.
以網站方式取代傳統電子報,呈現年度重要亮點
-
01.
編輯流程必須更簡單、可重複使用
-
02.
每年可透過色彩調整,打造獨立的年度視覺風格
-
02.
需要大量不同設計的模組,供年度自由挑選與重組
-
03.
降低人工維護量,提升內容更新效率
-
03.
將靜態電子報升級為線上互動型網站,提升讀者瀏覽體驗
客戶目標
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01.
以網站方式取代傳統電子報,呈現年度重要亮點
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02.
每年可透過色彩調整,打造獨立的年度視覺風格
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03.
降低人工維護量,提升內容更新效率
客戶需求
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01.
編輯流程必須更簡單、可重複使用
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02.
需要大量不同設計的模組,供年度自由挑選與重組
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03.
將靜態電子報升級為線上互動型網站,提升讀者瀏覽體驗
Identifying the problem
識別問題
在導入 HubSpot 之前,TAITRA 長期仰賴其他工具製作電子報。雖然視覺精緻,但一旦內容或圖片需要修改,往往必須回頭重新輸出整份電子報,導致每一次修改都需要重新排版。製作一份完整年度電子報甚至需要 2 到 3 個月的時間,流程冗長且無法複製使用,對內部協作造成極大負擔。
由於電子報是年度重點資訊,每一年都會有不同企劃方向,因此 TAITRA 對模組的多元性提出高度需求。他們擔心若模組數量不足,網站風格容易受限,導致不同年度的內容長得太相似,也無法符合不同主題想呈現的特色。這是過往 Adobe 格式無法做到的彈性。
在色彩運用上,TAITRA 也提出希望「每一年都像一本全新的品牌手冊」,但又不希望重新開發整個網站。因此需要一組具彈性但又能快速替換的色彩系統,讓年度主題得以明確區隔。
此外,電子報內容多為圖文搭配、外部連結眾多,若使用制式網頁排版,無法有效呈現資訊層次,也可能使網站互動性不足。TAITRA 希望網站能比電子報更加生動,並能透過視覺引導讓企業更快速理解當年度成果。
Scope of works
服務概覽
HubSpot
HubSpot 中文導入教學
- HubSpot CMS 入門教育、操作教學
- 管理權限設定與資料架構規劃
- 後台內容維護流程導入
HubSpot
HubSpot CRM 設置 / 入門
- Marketing Hub 與 CMS Hub 介面整合
- 後台資產管理框架設定(檔案、模組、主題)
- 協作帳號與審稿流程安排
Website Design & Development
網站策略規劃與應用
- 依年度網站目的重新規劃 Sitemap 與內容結構
- 全站自適應 RWD 介面設計與前端切版
- 開發可重複使用的 HubSpot 自訂模組
Website Design & Development
SEO 技術優化
- 基礎頁面權重設定(Metadata、OG、結構化)
- URL 與頁面階層管理
- 圖片體積壓縮與載入優化
Website Design & Development
網站設計
- 依年度主題統整網站視覺,打造一致且可延伸的品牌風格
- 設計 RWD 響應式介面,確保桌機、平板、手機皆有最佳瀏覽體驗
- 製作多組具互動感的視覺元件(如交疊卡片、圖文模組、分隔設計),提升可讀性與瀏覽動線
Our Solution
解決方案
客製化年度模組庫
我們為 TAITRA 設計了一套完整的年度模組庫,包含交疊卡片、分隔版面、卡片互動效果等多種圖文排版,讓團隊能依照每年不同的主題自由組合,避免內容呈現過於制式或同質化。所有模組都支援後台直接編輯,讓使用者能快速替換文字與圖片,大幅降低每年重新製作的負擔。
年度色彩系統切換設計
為了讓 TAITRA 能因應每年的主題變化,我們規劃了一套可快速切換的年度色系,並透過 CMS 設定全局色彩變數,使色彩管理更加直覺與有效率。每年只需更新色彩設定,就能打造截然不同的年度視覺風格,免去重新開發網站的麻煩,同時保持一致的設計基礎。
編輯流程與維運效率升級
我們將 TAITRA 過去需花 2–3 個月才能完成的電子報製作流程全面改造,讓內容能直接在後台快速產生,並透過模組化設計自動化繁瑣的排版與調整工作。搭配 HubSpot 的審稿機制、版本控管與模組重複利用功能,內部協作效率大幅提升,後續維運也變得更加輕鬆順暢。
Metrics
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網站重塑
TAITRA 過去製作年度電子報,不僅耗時,也無法應付每年不同主題的視覺需求。在導入 HubSpot 與 Hububble 的客製化模組後,TAITRA 不但能透過後台快速更新內容,也能利用模組化的彈性在未來持續擴充網站。
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總結
兼具視覺創意與數位維運的高效率轉型
TAITRA 過去製作年度電子報,不僅耗時,也無法應付每年不同主題的視覺需求。在導入 HubSpot 與 Hububble 的客製化模組後,TAITRA 不但能透過後台快速更新內容,也能利用模組化的彈性在未來持續擴充網站。
模組化架構讓整體網站的維護流程更輕鬆,內部協作也變得更加順暢。透過可替換的色彩系統,TAITRA 每年都能打造獨立的年度風格,兼具設計變化與長期維運的穩定性。
Hububble 從設計、開發到系統導入全程協助 TAITRA 優化流程,不僅解決了多年來編輯電子報的痛點,也協助他們建立更高效率、更具延展性的內容平台。
這個專案不僅提升了 TAITRA 的對外展示品質,也為未來的年度亮點網站奠定標準化、可持續擴充的基礎。/Case%20Study%20%E6%96%B0%E7%89%88/Taitra%20Annual%20Report/taitra-annual-report-ch-cms.png?width=1320&height=1091&name=taitra-annual-report-ch-cms.png)
影響與未來展望
HubSpot 系統目前已完全融入 TAITRA 的年度營運內容中,網站維護方式更快速,也更適合跨部門協作。未來 TAITRA 也預計每年更新網站色系,並依據當年度的核心重點開發更多模組,讓年度亮點網站持續擴展、更加多元。
這樣的架構也讓 TAITRA 更具內容靈活性,不需重新開發網站,即可因應不同活動與年度主題。網站已成為他們溝通成果的重要平台,也為機構內更多數位化專案奠定基礎。
Hububble 也將持續協助 TAITRA 在未來的年度規劃中,讓網站能保持最佳效能與延展性。
Website Design
Credit
Project Manager /
Chloe C.
Designer /
Fish H.
Developer /
Karun
Special Thanks /
TAITRA