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Confluence

專案內容管理與資訊分享平台

產品介紹

Confluence 來自知名軟體開發商 Atlassian 旗下的產品,為內容管理與資訊分享平台,主要幫助團隊在專案溝通的文件上能更系統性的整合,成員們可自行建立頁面、檔案共享與隨時標記註解,並享有個人的文件空間。而 Confluence 針對不同規模大小的團隊提供不同的費用,即使新創企業也能利用此工具提升內部生產力與協作效率,近年它已成為企業熱愛工具之一。

我們推薦團隊可以同時使用 Confluence 與 Jira,整個專案的內容文件管理放置 Confluence,而其中每項任務的進度追蹤將可以結合 Jira 做任務管理上的使用。


產品特徵

  1. 內建多種樣式文件模板,從會議記錄到產品需求、專案規劃都可以輕鬆紀錄,內容編輯工具非常齊全,無論表格、圖表或心智圖等,輔助文字視覺化的呈現,讓你自由地排版,創造屬於團隊的文件格式。
  2. Confluence 不斷因應全球使用者的回饋進行服務優化外,他們也持續地增加不同工具的整合應用,目前能串接應用的工具數量已將近九百多種,你逃挑選喜愛的工具加入平台,像是Gliffy 圖表工具、Slack、行事曆、Google Drive、Moqups 等,輕易地在平台上協作。
  3. 合作平台最害怕的就是資訊無法快速系統性的管理,而你能在 Confluence 有條理的規劃文件層級,以專案、部門的方式分別管理,並設定成員的瀏覽或編輯權限,強大的搜尋功能將可輔助讓你快速的找到你想要的資訊內容。
  4. 共同協作最常遇到的問題是編輯衝突或資料覆蓋而找不回努力寫下的文字,Confluence 為解決此問題,它能即時儲存每個階段的動作並輕易追朔歷史紀錄。

*以上示意圖均來自 Confluence